編者按:會計師事務所是人和型、智合型組織,事業要發展,人才最關鍵。員工服務團隊的建設,特別是部門管理團隊的建設至關重要,一直是喬久華總裁高度重視的問題。因此,喬久華總裁根據自身的多年從業管理經驗,結合本所部門管理團隊的現狀,撰寫了《怎樣做一名優秀的部門管理者》一文,具有很強的指導性,為部門管理者指明了前行的方向。現予轉發,希各部門認真學習,結合實際全面貫徹落實。 ------------------------------------------------ 俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶,這句話真的很有道理。部門管理者作為事務所部門工作的組織者和領導者,擔負著上傳下達的重要職責,承擔著重要的部門發展重任,必須切實加強自身建設,爭做一名優秀的部門管理者,從而團結帶領部門干部職工更好地履行部門工作職責,助推事務所高質量發展,為中興華江蘇分所做強做大做出積極的貢獻。 做一名優秀的部門管理者,政治站位最關鍵。從宏觀上講,新時代吹響了“高質量發展”號角,部門管理者應把握時代機遇,圍繞黨和政府的重大改革政策部署,提升服務國家建設和國家治理的能力。按照高質量發展的要求,以服務供給側結構性改革為主線,以三大攻堅戰為重點,及時梳理和研發新型審計專業業務,主動承接政府職能轉移,以獨立、公正、客觀的第三方監督身份,提供各類審計專業服務,助力推進“五位一體”’總體布局和“四個全面”戰略布局;從微觀上講,要深入學習和領會所長室的一系列決策部署和管理智慧,聯系實際學、帶著問題學、主動跟進學,從決策部署和管理智慧中找思路、找辦法,從而更好地積累經驗、提升能力、指導實踐、推動工作。要加強形勢研判。不斷強化對政策、市場、同行的分析和研判,動態跟蹤形勢變化,在挑戰中把握機遇,在競爭中積蓄力量,增強完成全年目標任務的信心和勇氣;要強化問題導向。要把問題意識貫穿于工作的全過程,什么問題突出就抓什么,什么事情緊迫就先解決什么,確保部門和諧、隊伍穩定;要聚焦重點難點。找準工作的切入點和著力點,把“調結構、促轉型、抓質量、防風險、補短板、強管理、拓市場、穩增長”作為主攻方向,不斷提高部門競爭實力,更好地適應業務轉型發展新趨勢、監管政策新要求、專業市場新變化。 做一名優秀的部門管理者,提升能力最基本。部門管理者必須具有較強的政治敏銳性和政策理論水平,以及良好的業務能力和道德修養。只有具備較強領導力,才能勝任工作、擔負起部門發展的重任。因此,部門管理者必須從嚴要求自己。第一、堅持在學習中提高。學中干,干中學,把學習作為一種責任、一種修養、一種境界、一種追求。緊密聯系工作實際、思想實際、生活實際,認真學習政策、學習理論、學習專業知識,為超前決策、創造性的工作儲備廣博的知識。第二、堅持在實踐中錘煉。實踐出真知,實踐出能力。必須尊重實踐,投身實踐,在審計工作的一線中積累經驗、增長才干、提升能力,有效破解發展中的矛盾、前進中的難題、工作中的癥結,推進部門各項工作健康發展。第三、堅持在品格塑造中贏得尊重。部門管理者的品格可以說是其能力的外在表現,部門管理者有了高尚的品格,就能產生無形而強大的號召力、影響力、凝聚力,就能緊緊地把部門干部員工團結在自己的周圍,就能把全體員工組織起來,把力量集聚起來,這是其他任何東西所不能替代的。所以,作為部門管理者,一定要提高修養,加強鍛煉,象愛護自己眼睛一樣,維護自己的形象,塑造自己的品格,老老實實做人,清清白白做官,踏踏實實做事,既要干事,又要干凈,兩袖清風。堅持“從我做起,向我看齊”,凡是要求員工做到的自己首先帶頭做到,凡是要求員工不做的自己首先帶頭不做,以高尚的品格、過硬的作風、良好的形象影響和帶動部門干部員工。 做一名優秀的部門管理者,工作狀態最核心。良好的精神狀態,是干事創業的重要前提。“一分部署,九分落實”。能否把目標變成現實,關鍵在落實,核心是作風。要以成效論英雄,以績效考核引領作風轉變,以發展成效檢驗作風轉變。首先,要根據全所的發展目標和總體工作要求,自覺把實現部門目標與追求個人價值、實現個人利益緊密結合,細化量化部門目標,高標準謀劃,嚴要求落實,形成“千帆競發、百舸爭流”、“人人肩上有指標,千斤重擔人人挑”的生動局面。其次,應注意正面引導,保護員工的自尊心,激發員工的歸屬感。大力倡導“尊重誠實守信的,鼓勵開拓創新的,重用德才兼備的,支持敬業干事的,關愛默默奉獻的,鞭策無所作為的”發展理念,以此弘揚正氣,凝聚人心,形成求為思進、干事創業的良好氛圍。第三,要從整體利益出發,樹立全所“一盤棋”思想,學會統籌推進,注重協作配合,上下聯動、相互促進,左右協調、相互配合,形成推動工作的整體合力。第四,要嚴格執行制度。對遵章守制、勤奮工作者,必須依制大力獎勵,對違章瀆制、懈怠工作者,必須依制嚴厲懲處。長此以往,必將有助于營造干事創業的良好氛圍、風清氣正的部門生態。 做一名優秀的部門管理者,精心組織最基礎。審計工作有其特殊性,不同類型的項目有不同的審計要求,不同的人對項目也有不同的適應性,這就需要部門管理者對下屬的各方面素質有比較全面的了解和掌握,在安排工作上要量才用人,要根據不同專業、不同人才的素質安排相應的項目,既要防止大才小用,浪費人才,也要防止小才大用,貽誤工作,要使其能力與工作崗位相適應。審計項目的開展往往需要兩人以上來完成,人員的搭配不僅有一個量才使用的問題,還有一個如何合理組合的問題,現實工作中常常會發生這樣的情況,就單個人講,都有其所長,有其所短,如果把兩個能力、經歷、資歷、性格、年齡等相當的人放在一起,很容易“碰撞”發生矛盾,各不服輸。但假如選用一柔一剛、一老一少、一男一女(在不增加成本支出的前提下)地加以組合,結果可能就會大不一樣。因此,部門管理者在選人用人上不僅要重視個體素質,還要高度重視群體結構,科學搭配人員,使群體中的個體相互彌補,相得益彰,達到一加一大于二的效果。與此同時,要把握關鍵、突出重點,項目安排和績效分配必須堅持“公開、公平、公正”的原則,以公開促公平、以公開促公正。對承接的項目,要在深入了解項目來源和性質等諸多情況的基礎上,安排具有專業勝任能力的人組織實施,實現精準化的“人崗匹配”。對重大項目進行審前、審中和審后全程跟蹤指導,為一線審計人員提供有力的技術支持,設身處地為審計人員著想,盡可能地為他們解決審計工作的實際問題,精心組織好完成好每一個審計項目,使審計工作更好地滿足經濟社會發展的需要。對項目績效分配要嚴格把關,既要避免平均分配,又要反對分配不公,協調和平衡好方方面面的利益關系,努力把部門建設成為“公平公正之家”,讓干部員工釋放全部能量,實現自已的價值和企業的目標。切實承擔起部門嚴抓質量的主管責任。強化內部治理和執業質量,嚴格約束審計行為,以科學的內部治理、嚴格的風險管控、嚴謹的專業服務和高效的流程操作,確保執業質量和審計服務水平。 做一名優秀的部門管理者,關愛員工最重要。“出差當便飯,加班當浮云。”這句話是注冊審計師的真實寫照。為了緩解干部員工壓力,營造“拴心留人”的工作氛圍,部門管理者要以建設“幸福部門”為目標,從身邊小事做起,重視加強人文關懷,打造有溫度、有魅力的和諧部門。一是政治上多關懷。時時處處關心員工的成長進步。對德才兼備的,要滿腔熱忱地加以培養,積極向上推薦使用。二是工作上多支持。經常深入審計一線,全面了解情況,探索內在規律,對審計人員要主動給他們壓擔子,教方法,解難題。工作取得了成績,要及時予以肯定;若偶爾失誤,要耐心幫助其總結經驗教訓,使其“吃一塹,長一智”,變教訓為財富。三是生活上多體貼。時刻把員工的冷暖疾苦掛在心上,盡可能解決其后顧之憂,使其輕裝上陣,以更多的精力去對待工作、搞好審計。四是情感上多溝通。學會站在下屬的角度換位思考,把準下屬員工的脈搏,使自己與員工在思想和感情上心心相印,形成共鳴,產生強大的凝聚力。如在事務所,承接的項目有難易之分和收費多少之分,那么部門項目的安排自然成為員工廣泛關注的問題。不能否認,有的員工存在著一些顧慮和擔憂,擔心項目分配不公,會影響到自己的績效分配。對此,部門管理者要進行積極的思想教育,引導員工增強“大河有水小河滿,大河無水小河干”的整體意識、“不比資歷比能力,不靠文憑靠水平”的競爭意識、“崗位有級別,貢獻有大小,收入有不同”的分配意識以及“不以一己之利看得失,不以眼前利益論短長”的發展意識,通過思想教育引導和實際關愛行動,取得員工對部門項目安排的理解和支持,努力成為部門員工的良師益友。 |
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