在審計職場中,我們的項目經理根據工作需要,可能會經常向客戶管理層或向相關監管部門領導匯報審計情況,旨在爭取支持和指導。對領導的指示精神認真做好筆記,無疑是匯報工作的重要一環,是做好項目審計工作的基本要求,也是一種最基本的社交禮節,是尊重領導的表現。 然而,有些年輕的項目經理,甚至部門副主任,到被審計單位對接工作,或到相關監管部門匯報工作,缺少必要的準備,甚至連筆和日記本都不帶。對接或匯報工作時常語無倫次,明顯準備不足;客戶對審計的訴求,特別是監管部門的領導或專家的講話,因未帶紙筆而無法做記錄,給人漫不經心無所謂的感覺,對監管部門缺少應有的敬畏之心,引起了監管部門的不快,在一定程度上既影響了自身的執業形象,也有損于公司的品牌聲譽。究其原因:我以為,一是職場禮儀知識的缺失,待人接物能力不強;二是參加會議、匯報工作沒有養成帶筆帶日記本做筆記的良好習慣;三是沒有真正引起重視,不屑于在細節或小節上,下功夫、花氣力、做好事,缺乏工作的責任心。凡此種種,必須切實加以改變。 對匯報工作不做筆記的問題,決不可小視。從禮儀的角度看,禮儀是我們在工作生活中不可缺少的一種能力,是人的修養和素質的外在表現,也是人際交往的一種藝術、溝通的一種技巧。禮儀既是對他人尊重的體現,也是對自己有好處的事。可以產生正負反饋。審計工作中注重禮儀,可以提升價值,提高成功率;忽視禮儀,可能產生負效應,降低價值,破壞成功。因此,作為項目經理應大力提升自身素質和修養,強化禮儀意識,暢通工作道路,為事業發展添彩加分;從細節的角度看,“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。觀察人往往能從一些很小的細節或小節,就能判斷這個人的素質,包括其處事能力和發展潛力。現實生活中,有些人往往忽視細節或小節,總以為它很微小,不值一提,甚至對它不屑一顧。其實不然,正是這些看似微不足道的細節或小節,組成了他們或成功精彩或平淡無奇的漫漫人生;也正是這些小小的細節或小節,影響著一個項目或整個公司的成敗得失。小事成就大事,細節成就完美。如此,企業管理的精髓,其實就是對細節或小節的重視。 |
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