近年來,業務經營費用居高不下擠壓著經營利潤。有些業務板塊和審計項目支出較大,核算下來甚至與收入大抵持平,在一定程度上暴露出部門經營意識上的淡漠、管理上的漏洞和制度上的缺失。對此,所長室三令五申強調,要求各部門切實承擔起管理責任,有效遏制經營費用快速上升的勢頭。作為中興華江蘇分所部門最大、員工最多、收入最高的審計三部、四部,聞風而動,立即行動,在第一時間全面貫徹落實所長室的要求,瞄準部門增收節支的主攻目標,出臺部門6項制度和規定,再次打出了部門嚴格管理的組合拳,續寫了“制度創新,流程再造”的新篇章。 深入調研 把脈定向 部門的管理模式首要得對接現實需要,“制度創新,流程再造”必須結合部門實際情況進行。把脈定向,分管所長兼部門主任胡海萌深入審計一線調查研究,多次主持召開部門管理團隊會議和項目組負責人會議,聽取匯報、座談交流、問題采集、廣納群言,在嚴格執行公司規章制度的基礎上,以問題為導向,出臺了包干項目費用報銷、實習生管理、審計回函管理和審計收入目標管理等6項部門管理制度或規定,旨在確保所長室決策部署得到有效落實,公司的管理制度得到有效的執行,部門的經營目標得到圓滿實現。 以制度完善倒逼部門管理規范。“沒有規矩,不成方圓”。部門在真情關懷員工的同時,注重用制度管人管事管團隊。針對團隊規模較大、人員較多的現狀,以及公司逐步推進精細化管理的新要求,及時召開會議,結合部門實際,精準施策,完善制度、貫徹落實。2017年度,先后召開4次合伙人會議,重點研究了“2017年度工作部署”、“減少報告差錯”、“合伙人簽章分配”、“團隊穩定建設”等4個議題,與會合伙人為深化部門管理積極建言獻策,收到了良好的效果。根據會議成果,部門先后出臺了7項規章制度,涉及費用報銷、請假新規、考試制度、差錯更正、績效分配、晉升管理等多方面,并以書面文件的形式,下發各項目團隊,確保內部管理有章可依、有據可查,促進各項工作有力有序有效推進。例如,參與考試的員工,可以參照考試制度,進行適當請假;有懷孕的員工,可以參照請假新規,享受相關的福利等。為提高員工的生活質量,增進員工的幸福感,部門在所內率先大膽推出工資績效改革,分管所長胡海萌用個人的薪資做擔保,大幅提高員工每月工資績效的發放,旨在讓大家愉悅生活,充分彰顯“以人才為本”的價值理念。 高效協同 體系構建 據統計,審計三部、四部現有39個項目組、160多人,承擔著13200萬元的部門發展重任。因此,“大團隊”管理是該部門實施有力有序有效管理的重要抓手和特色亮點。2017年上半年,該部門全面推行“大團隊”管理制度,明確了“團隊長”的分工及職責,構建了“梯隊化”的管理體系。新組建、新機制、新起點、新標準,抓好“制度創新,流程再造”,組織保障到位相當關鍵。該部門注重管理體系的建立健全,形成集合協同優勢,有效促進審計項目有序推進和各項管理職能有機融合,涌現了一批以韓菊霞、趙海珊、樊曉軍、李璐璐命名的優秀項目團隊,較好地發揮了標桿的引領和導向作用。 近年來,隨著部門人數大幅增加,對部門管理提出了更高的要求。為科學管理審計人員,有效提高工作效率,部門積極優化內部管理模式,有效推進“扁平化”和“金字塔”相結合的管理模式,大大提高了審計組織化水平。“扁平化”管理模式適用于,獨立做項目的一、二級項目經理,采取直接由部門主任進行分管的形式。例如,陳卿、勾莎莎、耿欣欣、張穎君等。“金字塔”管理模式適用于“大團隊”作戰。團隊長肩負管理、協調、組織的責任。經過近兩年的探索和實踐,團隊長、項目人員在大團隊的作戰中,提高了管理水平,得到了很好地鍛煉,工作效率大幅提高,客戶維護取得良好效果。 針對部門項目來源多、專業類型多、高端業務多的發展勢頭,該部門管理團隊與時俱進,深入研究,體系構建,以公司制度體系為綱,全面加強部門頂層設計,統攬部門建設體系,構建了高效協同的科學格局。持續推進組織體系、制度體系、監管體系、對標體系建設,進一步理順管理關系,清晰管理界面,建立權責體系。其主要舉措:高度重視合伙人隊伍的建設,組織專業人員聚力推進;精心謀劃“2016-2021部門發展目標即三個兩年計劃”和年度收入預算管理體系,切實提高計劃和預算的管控水平;建立內部對標平臺,形成科學、公平、有效的內部對標體系;設立專人專崗報告校對工作機制和獎懲分明的監管制度。根據出具的審計報告的錯誤程度,綜合審計難度和復雜程度以及審計差錯的實際情況,分別給相關負責人以所長談話、扣除獎金、暫停晉級、取消先進參評資格、降級等不同程度的處分,有力推進了部門風控制度建設。 管控到位 執行到位 在“制度創新,流程再造”工作中,做到責權清晰是重中之重。該部門根據業務類型,實行分類指導和差別化管理,本著簡政放權原則,全面梳理和界定內部“大團隊”之間、部門與“大團隊”之間的管理責任、管理權限和業務界面,努力建立科學的集中與授權體系,既有效加強了對“大團隊”的管理,也充分調動了“大團隊”管理積極性,取得了事半功倍的效果。 謀求管控到位、執行到位,審計三部、四部積極推進部門、大團隊“兩個建設”,以“三個必須”要求貫穿其中。即必須堅持業務拓展與審計質量兩手抓、兩手硬,不能紙上談兵;部門建設工作,必須抓總、抓統籌、抓協調,做到業務精湛、指揮到位、管控到位;大團隊建設工作,必須增強執行力,強化責任意識,緊盯目標高質量組織項目實施。“三個必須”的多維要求保證了責權清晰、各司其職、統籌協調,該部門以部門建設帶動大團隊管理建設,指導各自負責的大團隊履職盡責;加強大團隊建設,使部門戰略在審計一線得以轉化為有效戰術。 壓實責任 做實效果 壓實責任才能增強動力、轉變作風、做實效果,該部門在“制度創新,流程再造”中高度注重激勵導向,不斷健全考核機制,創新考核手段、方法,堅決摒棄“干多干少一個樣”、“干好干壞一個樣”、“干與不干一個樣”。 該部門充分發揮業績考核與獎懲機制的“指揮棒”作用,建立“績效考核、職位晉升與表彰獎勵相結合”的業績考核和用人獎勵機制,既注重強化過程管控,更注重強化目標管控,既重視項目收入的完成,更重視執業質量的效果。所有考核和評選堅持恪守硬原則,就是要突出績效、突出質量、突出對標、突出任務,考核機制切合實際、科學合理,為員工成功搭建了發展有平臺、成長有機會、晉升有通道,極大地調動了廣大干部員工干事創業的積極性,涌現了一批能吃苦、能干事、能奉獻的專業人才,使部門服務團隊在不斷優化中得到切實加強。 舉管理大旗追求卓越。審計三部、四部在“制度創新,流程再造”中喜訊不斷。2017年,累計實現開票收入 1.15億元,其中到賬收入 1.01 億元;全年出具報告共計約 1162 份。有57 名員工得到了晉升,其中副主任 4 人,主任級經理 3 人,副主任級經理 1 人,主任助理2 人,高級經理 1 人。大綜合通過 12 人,專業段 9 人。注冊會計師考試成績斐然,考試通過人數持續位居公司各部門首位。3年來,部門業績保持穩定增長,連年實現破億元收入目標,為中興華江蘇分所持續發展作出了重要貢獻。 管理創新是篇大文章,審計三部、四部的掌門人胡海萌副所長清楚地認識到,從“制度創新,流程再造”到“高度融合,效率提升”,前方的路還很長。他有信心、有決心帶領他的服務團隊,在這條路上走出自己的特點、優勢與榮光。 |
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